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购买电子保密文件柜应注意的三个问题

2020-08-25

  文件柜的出现极大地方便了我们的办公需求,在文件管理和存储方面发挥了重要作用。但是,在公司的运作中,不仅有普通的文件需要保存,还有一些与公司商业秘密相关的文件需要保存。普通的文件柜在存储方面没有问题,但是它们不能满足保密的需要。因此,电子保密文件柜应运而生。

  电子保密柜为许多企业、学校和其他机构解决了许多繁杂的文件问题。市场上还有许多类型的文件柜。购买电子保密文件柜时,应注意以下三个问题:

  一、电子保密文件柜的价格比普通文件柜贵得多,购买时可能会有更多的消费陷阱。如果我们购买质量差的电子机密文件柜,采购资金将被浪费。最重要的是我们保存的重要数据可能会丢失,这对公司的运营是一个很大的风险。

  二、不同电子秘密文件柜的电子密码锁也不同。对于有重要数据需要保存的单位,应选择经国家保密局认证的电子密码锁。在购买之前,您必须询问电子秘密文件柜的密码锁是否已经过国家保密局的认证。

  三、电子密码锁的其他功能,电子保密文件柜的功能不仅仅是增加一个电子密码锁,例如,如果电子保密文件柜被外力损坏,它会发出报警。毕竟,几千天来都没有办法防止小偷。我们可以做的是为存储的数据添加更多的保护措施。

  电子保密文件柜主要用于放置一些公章和重要的保密合同资料,价格一般在1000元左右,电子保密文件柜的价格一般不会波动太大,并且相对稳定。


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